B2B電子發票教學|跟著步驟完成開立與申請

你還在手開發票嗎?不僅效率低,還容易出錯!現在只要透過電子發票,就能線上開立並快速傳送給業主請款。跟著以下步驟,一起輕鬆完成 B2B 電子發票的開立流程吧!
電子發票

準備工商憑證

首先你需要確認手邊有沒有工商憑證,如果沒有需要先到經濟部工商憑證管理中心申請。

申請發票字軌

在開立電子發票前,需先申請發票字軌,依照下列方式填寫完成後,郵寄至轄區國稅局,經核准通過後,就可以到平台開立發票囉!
財政部稅務入口網 → 【書表及範例下載 】→ 【營業稅】 → 【電子發票字軌號碼申請書】
電子發票字軌申請

平台開立發票

申請帳號

準備好工商憑證讀卡機電子發票整合服務平台申請帳號
點擊「登入
點擊「營業人/扣繳單位」→「申請帳號
依步驟完成申請帳號

字軌取號

準備好工商憑證讀卡機電子發票整合服務平台登入。
點擊「登入
輸入統編、帳號及密碼完成登入
左側選單點擊「電子發票字軌號碼取號」→ 右邊頁面按「增加本數」→「提交號碼
左側選單點擊「營業人功能選單」→「基本資料」→「發票號碼設定
→ 右邊頁面點擊「匯入發票字軌號碼」→「打勾發票字軌」→「匯入

開立電子發票

左側選單點擊「營業人功能選單」→「基本資料」→「交易對象資料維護
→右邊頁面點擊「新增」→「按小圖示
輸入統編搜尋
確認資訊後,選擇買方並儲存
左側選單點擊「營業人功能選單」→「基本資料」→「產品單位設定
→ 右邊頁面點擊「新增」→「單位名稱」→「儲存
左側選單點擊「營業人功能選單」→「基本資料」→「產品資料維護
→ 右邊頁面點擊「新增」→『依你實際狀況填寫』儲存
左側選單點擊「營業人功能選單」→「存證發票作業」→「開立存證發票
→ 右邊頁面點擊「新增」→「選發票號碼」→「選擇發票買方」→ 《往下》
至「交易明細選單」→「選擇品項」→「新增產品明細
確認金額是否正確後「儲存並傳送
輸入工商憑證密碼後送出
開立發票成功

下載電子發票

左側選單點擊「營業人功能選單」→ 「查詢與下載」→ 「發票查詢/列印/下載」→右邊頁面點擊「銷項」→「查詢
選取你開立的發票「打勾」→「下檔PDF檔
恭喜你已經完成開立發票囉!你可以把檔案傳送或列印給你的業主請款~
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