你還在手開發票嗎?不僅效率低,還容易出錯!現在只要透過電子發票,就能線上開立並快速傳送給業主請款。跟著以下步驟,一起輕鬆完成 B2B 電子發票的開立流程吧!

準備工商憑證
首先你需要確認手邊有沒有工商憑證,如果沒有需要先到經濟部工商憑證管理中心申請。
申請發票字軌
在開立電子發票前,需先申請發票字軌,依照下列方式填寫完成後,郵寄至轄區國稅局,經核准通過後,就可以到平台開立發票囉!
至財政部稅務入口網 → 【書表及範例下載 】→ 【營業稅】 → 【電子發票字軌號碼申請書】






平台開立發票
字軌取號
點擊「登入」

輸入統編、帳號及密碼完成登入

左側選單點擊「電子發票字軌號碼取號」→ 右邊頁面按「增加本數」→「提交號碼」

左側選單點擊「營業人功能選單」→「基本資料」→「發票號碼設定」
→ 右邊頁面點擊「匯入發票字軌號碼」→「打勾發票字軌」→「匯入」
→ 右邊頁面點擊「匯入發票字軌號碼」→「打勾發票字軌」→「匯入」

開立電子發票
左側選單點擊「營業人功能選單」→「基本資料」→「交易對象資料維護」
→右邊頁面點擊「新增」→「按小圖示」
→右邊頁面點擊「新增」→「按小圖示」

輸入統編搜尋

確認資訊後,選擇買方並儲存

左側選單點擊「營業人功能選單」→「基本資料」→「產品單位設定」
→ 右邊頁面點擊「新增」→「單位名稱」→「儲存」
→ 右邊頁面點擊「新增」→「單位名稱」→「儲存」

左側選單點擊「營業人功能選單」→「基本資料」→「產品資料維護」
→ 右邊頁面點擊「新增」→『依你實際狀況填寫』→「儲存」
→ 右邊頁面點擊「新增」→『依你實際狀況填寫』→「儲存」

左側選單點擊「營業人功能選單」→「存證發票作業」→「開立存證發票」
→ 右邊頁面點擊「新增」→「選發票號碼」→「選擇發票買方」→ 《往下》
→ 右邊頁面點擊「新增」→「選發票號碼」→「選擇發票買方」→ 《往下》

至「交易明細選單」→「選擇品項」→「新增產品明細」

確認金額是否正確後「儲存並傳送」

輸入工商憑證密碼後送出

開立發票成功

下載電子發票
左側選單點擊「營業人功能選單」→ 「查詢與下載」→ 「發票查詢/列印/下載」→右邊頁面點擊「銷項」→「查詢」

選取你開立的發票「打勾」→「下檔PDF檔」

恭喜你已經完成開立發票囉!你可以把檔案傳送或列印給你的業主請款~
有任何問題也歡迎您詢問我們。
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