勞健保篇 – 潤元聯合會計師事務所 https://ruenyuan.com 潤元聯合會計師事務所為創業與企業提供會計、稅務、貸款規劃，協助公司穩健發展事業。 Tue, 16 Jun 2026 08:44:53 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://ruenyuan.com/wp-content/uploads/2025/02/SHOWLOGO-150x150.png 勞健保篇 – 潤元聯合會計師事務所 https://ruenyuan.com 32 32 勞保成立投保單位｜完整步驟 https://ruenyuan.com/labor/ Fri, 29 May 2026 09:41:27 +0000 https://ruenyuan.com/?p=7754 勞保成立需要準備好工商憑證及負責人自然人憑證以及讀卡機，當然一定要聘請員工才能成立投保單位唷！

步驟 1｜成立投保單位

首先，需要先到勞保局e 化服務系統，並選取「申請成立新投保單位」
線上勞保單位成立

步驟 2｜工商憑證登入

插入工商憑證並輸入密碼後，按確認鍵
線上勞保單位成立

步驟 3｜自然人憑證登入

更換負責人自然人憑證，輸入密碼後並按確認鍵
線上勞保單位成立

步驟 4｜資料填寫

5人以上員工：新成立【勞(就,災)保/勞退】單位
4人以下員工：新成立【就(災)保/勞退】單位
差異在未滿5位員工，須投保就業保險及勞工職業災害保險，而沒有勞工保險，但仍然可以一開始就自願投保的方式幫員工參加勞工保險
線上勞保單位成立
依序填寫基本資料，並填入健保投保單位代號，號碼可以至健保局查詢，如果您尚未成立健保，可到健保網路申請成立投保單位
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點擊網頁輸入，進入員工投保畫面
線上勞保單位成立
填寫員工個人基本資料，按下「新增」，確認最下方是否有新增成功，全部完工新增完畢後按「回申報頁面」
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確認資料無誤後填入自然人憑證PIN碼，按「執行申報」
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步驟 5｜申報完成

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]]> 何時成立投保單位?負責人與員工勞健保規定告訴你！ https://ruenyuan.com/insurance/ Sat, 22 Mar 2025 06:00:08 +0000 https://ruenyuan.com/?p=5853 何時成立投保單位？創業後，老闆需要清楚了解勞健保及退休金的相關規定，若是只有老闆自己經營（即一人公司），是否需要投保？
聘雇員工需要幫員工投保嗎？一旦聘雇員工，老闆如未依規定為員工投保勞保、健保及繳納退休金，最重罰則將處新臺幣10萬元以下罰鍰。因此，了解勞健保及退休金的相關規定對創業者而言至關重要，能有效保障自己和員工的權益。
重點節錄

案例說明

案例一：
陳老闆成立了一家電商公司，專注於網拍業務。在創業初期，陳老闆親自處理進貨、出貨及包裝等所有工作，並尚未聘請員工。那麼，關於陳老闆的勞健保及退休金，應如何投保呢？
勞保：陳老闆無法投保勞保，只能選擇投保職業工會或繳納國民年金。
健保：陳老闆必須在公司投保健保(以最低級距40,100元投保)，無法在公所、職業工會或以眷屬身份加保。然而，如果陳老闆在其他公司有投保健保，則可免加保。
退休金：陳老闆可根據自身意願選擇是否提繳退休金，最高可提列至6%。
案例二：
延續前例，陳老闆在經營一年後，由於業績持續提升，發現人手不足，需要聘用新員工來分擔工作，陳老闆決定聘請一名剛大學畢業的正職新人員。那麼，老闆與員工的勞健保及退休金應如何投保呢？
舉例說明：
根據法規，若員工人數為1至4人，並不強制要求公司為員工投保勞保。然而，只要聘用了員工，一定要為員工投保「職災保險、就業保險並繳納退休金」。
當然也可以優於法律，提供勞保給員工，獲得更好的福利及保障，但相對的成本較高，因此這部分需要由老闆自行斟酌。
若選擇為員工投保勞保（成立投保單位）
老闆部分：
勞保：老闆可以選擇是否投保於公司。如果選擇投保，將自動按照最高級距（以114年為例，為45,800元）進行投保。如果希望調降級距，需要提供證明以便調整，但投保金額不得低於員工的薪資級距。
健保：老闆必須為自己投保健保(以最低級距40,100元投保)，但是在其他公司有投保健保，則可免加保。
退休金：老闆可自行決定是否提繳退休金，最高可提列至6%。
員工部分：
勞保：若成立勞保投保單位後，必須為員工加保勞保。
健保：仍然需要為員工加保健保。
退休金：仍然必須為員工提繳6%的退休金。
若暫不為員工加保勞保
老闆部分：
勞健保及退休金的規定與案例一相同。
員工部分：
勞保：不幫員工投保勞保，但必須為員工投保職災保險及就業保險（此部分的費用較低）。
健保：必須為員工加保健保。
退休金：必須為員工提繳6%的退休金。

負責人勞健保、退休金規定

負責人勞健保

負責人｜如何投保勞保

沒有聘請員工(0人)
以下則一選擇：
於職業工會加保
投保於任職的其他公司
繳納國民年金
剛開始營運還沒有聘請員工，如果還有其他工作，建議投保於原工作的公司；全職創業可以選擇職業工會投保或繳國民年金，如果擔心工作上保障較不足，也可自願成立就業保險、職業災害保險及勞退的投保單位(沒有勞保)，便可投保職災，但是職災保險以最高投保薪資等級(72,800元)投保或是得自行舉證申報調降其投保薪資。
聘請員工1～4人
以下則一選擇：
於職業工會加保
投保於任職的其他公司
繳納國民年金
成立投保單位，為自己加保
如果有成立勞工保險、就業保險、職業災害保險及勞退的投保單位，就可以投保勞保在自己的公司，但是公司與個人負擔合計90%，政府僅負擔10%，保費一定會較投保於工會高，投保級距最低為基本工資(114年為28,590元)，而且不能低於公司員工最高投保金額。
這部分就得自行斟酌要投保在哪邊！
聘請員工5人以上
以下則一選擇：
於職業工會加保
投保於任職的其他公司
繳納國民年金
投保於自己的公司
必須成立成立勞工保險、就業保險、職業災害保險及勞退的投保單位，負責人得依自己的意願決定是否參加投保，但是決定要投保於公司，原則上須投保最高級距(2025年為45,800元)，除非自己舉證投保的級距(注意：不能低於員工最高級距)。

負責人｜如何投保健保

不論聘請幾位員工
強制加保於公司，不得投保於區公所、職業公會或眷屬身分加保，但受雇於其他公司可免加保
投保於公司的級距(114年1月1日生效)：
員工人數未滿5人：最低級距40,100元，費用2,073元
員工人數5人以上：最低級距45,800元，費用2,368元

負責人｜如何投保退休金

依照勞工退休金條例第7條規定，公司負責人不適用勞基法之勞工，但負責人可以自願提繳6％薪資的退休金，為自己退休做準備。

員工勞健保、退休金規定

員工勞健保

員工｜如何投保勞保

聘請員工1～4人
以下則一選擇：
幫員工投保職業災害保險及就業保險
成立投保單位，幫員工投保勞保
聘請未超過5人，可以依公司情況決定是否幫員工投保，但是必須要幫員工投保職災及就保，或是公司也可提供較佳的福利給員工投保勞保。
聘請員工5人以上
必須成立投保單位，幫員工投保勞保
必須成立成立勞工保險、就業保險、職業災害保險及勞退的投保單位，並且一定要幫員工依照薪資級距投保勞保。

員工｜如何投保健保

不論聘請幾位員工
雇主有義務一定要幫員工投保，除非員工有其他工作可以擇一加保

員工｜如何投保退休金

不論聘請幾位員工
雇主必須先為勞工提繳退休金，提繳率不得低於6%
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