何時成立投保單位?負責人與員工勞健保規定告訴你!

何時成立投保單位?創業後,老闆需要清楚了解勞健保及退休金的相關規定,若是只有老闆自己經營(即一人公司),是否需要投保?
聘雇員工需要幫員工投保嗎?一旦聘雇員工,老闆如未依規定為員工投保勞保、健保及繳納退休金,最重罰則將處新臺幣10萬元以下罰鍰。因此,了解勞健保及退休金的相關規定對創業者而言至關重要,能有效保障自己和員工的權益。

案例說明

案例一
陳老闆成立了一家電商公司,專注於網拍業務。在創業初期,陳老闆親自處理進貨、出貨及包裝等所有工作,並尚未聘請員工。那麼,關於陳老闆的勞健保及退休金,應如何投保呢?
勞保:陳老闆無法投保勞保,只能選擇投保職業工會或繳納國民年金。
健保:陳老闆必須在公司投保健保(以最低級距40,100元投保),無法在公所、職業工會或以眷屬身份加保。然而,如果陳老闆在其他公司有投保健保,則可免加保。
退休金:陳老闆可根據自身意願選擇是否提繳退休金,最高可提列至6%。
案例二:
延續前例,陳老闆在經營一年後,由於業績持續提升,發現人手不足,需要聘用新員工來分擔工作,陳老闆決定聘請一名剛大學畢業的正職新人員。那麼,老闆與員工的勞健保及退休金應如何投保呢?
舉例說明:
根據法規,若員工人數為1至4人,並不強制要求公司為員工投保勞保。然而,只要聘用了員工,一定要為員工投保「職災保險、就業保險並繳納退休金」。
當然也可以優於法律,提供勞保給員工,獲得更好的福利及保障,但相對的成本較高,因此這部分需要由老闆自行斟酌。
若選擇為員工投保勞保(成立投保單位)
老闆部分
勞保:老闆可以選擇是否投保於公司。如果選擇投保,將自動按照最高級距(以114年為例,為45,800元)進行投保。如果希望調降級距,需要提供證明以便調整,但投保金額不得低於員工的薪資級距。
健保:老闆必須為自己投保健保(以最低級距40,100元投保),但是在其他公司有投保健保,則可免加保。
退休金:老闆可自行決定是否提繳退休金,最高可提列至6%。
員工部分:
勞保:若成立勞保投保單位後,必須為員工加保勞保。
健保:仍然需要為員工加保健保。
退休金:仍然必須為員工提繳6%的退休金。
若暫不為員工加保勞保
老闆部分
勞健保及退休金的規定與案例一相同。
員工部分:
勞保:不幫員工投保勞保,但必須為員工投保職災保險及就業保險(此部分的費用較低)。
健保:必須為員工加保健保。
退休金:必須為員工提繳6%的退休金。

負責人勞健保、退休金規定

負責人勞健保

負責人|如何投保勞保

沒有聘請員工(0人)
以下則一選擇:
於職業工會加保
投保於任職的其他公司
繳納國民年金
剛開始營運還沒有聘請員工,如果還有其他工作,建議投保於原工作的公司;全職創業可以選擇職業工會投保或繳國民年金,如果擔心工作上保障較不足,也可自願成立就業保險、職業災害保險及勞退的投保單位(沒有勞保),便可投保職災,但是職災保險以最高投保薪資等級(72,800元)投保或是得自行舉證申報調降其投保薪資
聘請員工1~4人
以下則一選擇:
於職業工會加保
投保於任職的其他公司
繳納國民年金
成立投保單位,為自己加保
如果有成立勞工保險、就業保險、職業災害保險及勞退的投保單位,就可以投保勞保在自己的公司,但是公司與個人負擔合計90%,政府僅負擔10%,保費一定會較投保於工會高,投保級距最低為基本工資(114年為28,590元),而且不能低於公司員工最高投保金額。
這部分就得自行斟酌要投保在哪邊!
聘請員工5人以上
以下則一選擇:
於職業工會加保
投保於任職的其他公司
繳納國民年金
投保於自己的公司
必須成立成立勞工保險、就業保險、職業災害保險及勞退的投保單位,負責人得依自己的意願決定是否參加投保,但是決定要投保於公司,原則上須投保最高級距(2025年為45,800元),除非自己舉證投保的級距(注意:不能低於員工最高級距)。

負責人|如何投保健保

不論聘請幾位員工
強制加保於公司,不得投保於區公所、職業公會或眷屬身分加保,但受雇於其他公司可免加保
投保於公司的級距(114年1月1日生效)
員工人數未滿5人:最低級距40,100元,單位及個人負擔共2,073元
員工人數5人以上:最低級距45,800元,單位及個人負擔共2,368元

負責人|如何投保退休金

依照勞工退休金條例第7條規定,公司負責人不適用勞基法之勞工,但負責人可以自願提繳6%薪資的退休金,為自己退休做準備。

員工勞健保、退休金規定

員工勞健保

員工|如何投保勞保

聘請員工1~4人
以下則一選擇:
幫員工投保職業災害保險及就業保險
成立投保單位,幫員工投保勞保
聘請未超過5人,可以依公司情況決定是否幫員工投保,但是必須要幫員工投保職災及就保,或是公司也可提供較佳的福利給員工投保勞保。
聘請員工5人以上
必須成立投保單位,幫員工投保勞保
必須成立成立勞工保險、就業保險、職業災害保險及勞退的投保單位,並且一定要幫員工依照薪資級距投保勞保。

員工|如何投保健保

不論聘請幾位員工
雇主有義務一定要幫員工投保,除非員工有其他工作可以擇一加保

員工|如何投保退休金

不論聘請幾位員工
雇主必須先為勞工提繳退休金,提繳率不得低於6%