開房仲公司流程全攻略|不動產經紀業設立步驟與注意事項

這一年來的房地產市場雖然不像過去幾年那麼火熱,但隨著利率趨於穩定與部分區域建設題材發酵,普遍仍然看好未來數年的回溫趨勢,越來越多民眾投入房地產相關產業。開房仲公司(不動產經紀業)因其利潤空間及市場需求穩定,成為許多創業者的熱門選擇。包含那些原本就是房仲或是建商銷售的從業人員,透過累積的客戶人脈跟銷售經驗,作為創業的最佳基礎,俗話說亂世出英雄,趁著房市回檔的時候趁機掠奪版圖,開創屬於自己的事業。然而,不動產經紀業屬於《不動產經紀業管理條例》所規範之特許行業,設立流程較一般行業更為繁瑣、複雜
本文將帶您深入了解房仲公司,不動產經紀業服務內容設立流程,以及各步驟所需文件應注意事項,協助您順利啟動事業

房仲公司服務內容

不動產經紀業主要從事不動產買賣租賃委託代銷等相關服務,負責協助買方與賣方、房東與房客進行資訊媒合、簽訂契約、安排看屋及議價流程等工作。不動產經紀業者除了需熟悉市場行情外,也需具備基本的法律知識,協助客戶避免糾紛、降低交易風險,例如外國人想要來買房有哪些限制。不動產經紀業是房地產交易中不可或缺的專業角色。

設立不動產經紀的完整流程

如果你有打算要經營國外不動產仲介或代銷,就一定要以公司型態組織依法辦理登記,如果只有要經營國內不動產,則可以選擇公司或商業登記兩種型態。
雖然可以用商業登記的方式,但實務上多數經營者仍以「公司」設立
開房仲公司
STEP 1
名稱預查
先想好2至3個不與他人重複的公司名字,可透過紙本或線上申請,向各縣市政府工商行政機關或經濟部中部辦公室申請。
STEP 2
主管機關許可申請
準備不動產經紀業經營許可申請書等文件,寄至直轄市政府地政局或縣(市)政府進行審核,由哪個機關審核取決公司營業地址的所在地!
STEP 3
辦理公司或商業登記
取得所在地主管機關設立許可核准函後,向公司登記主管機關申請公司登記
STEP 4
繳存營業保證金
不動產交易過程中,如果經紀公司或經紀人員發生過失,讓委託的民眾受損害,經常求助無門,為保障當事人權益所以規定營業保證金的制度,經營不動產經紀業必須繳存營業保證金。
不過要向誰繳交、繳存多少錢?讓我們用下面的表格清楚說明:
經營仲介業務:
向「中華民國不動產仲介經紀商業同業公會全國聯合會」繳存
經營代銷業務:
向「中華民國不動產代銷經紀商業同業公會全國聯合會」繳存
同時經營仲介及代銷業務
得以上擇一為繳存對象
營業處所數量:
營業處所設置5處↓,營業處所數量 × 25萬元
營業處所設置6處↑,5 × 25萬元+(營業處所數量-5) × 10萬元
營業處所經紀人數量:
每一個營業處所設置超過5個經紀人,每增加1個需繳存3萬元
最高繳存金額1,000萬元
假如有6個營業處所,其中一個營業處所有登錄7個經紀人,那就要繳存141萬。
計算公式:5 × 25萬元+(6-5) × 10萬元+(7-5) × 3萬元=141萬元
保證金總額在新臺幣500萬元以下,應繳存現金或即期支票;
總額超過新臺幣500萬元,得就其超過部分以金融機構提供之保證函擔保
檢附不動產經紀業繳存營業保證金申請書等資料,以紙本郵寄或線上方式申請
約3個工作天會收到E-MAIL電子繳款通知函,必須以匯款或是開立禁背即期支票方式繳存
款項核對後約3個工作天完成開立並寄發繳存證明
STEP 5
加入所在地同業公會
如果營業項目包含仲介經紀跟代銷,只需要擇一加入公會即可。每個地區的同業公會入會費、入會資料要求也都不盡相同,可以網路搜尋公會網站查詢。
以台中市不動產仲介經紀商業同業公會為例,入會需要準備:
入會申請書
公司登記核准函影本(及設立登記表)或商業登記核准函、主管機關設立許可函影本
營業保證金繳存證明影本
不動產經紀人證書影本
負責人、會員代表及經紀人的身分證影本正反面各1份及2吋照片各兩張
繳交入會費3,000元、常年會費6,000元(首年按比例繳交)
STEP 6
申請備查
開始營業之後需要向所在地主管機關申請備查
會計師提醒:
營業日起15日內必須完成備查,否則可能面臨3萬元以上15萬元以下罰鍰。
日後若公司名稱、地址、負責人或經紀人變更等,也要重新備查!

房仲業者常見違規與罰則

這些處罰很多都是「初犯先罰錢、再給改善機會,但不改就會越罰越重」,而且有些甚至會牽涉到刑責。房仲業者一定要建立內部的合規流程,避免誤踩紅線。
不動產經紀業雖然市場潛力大,但它是特許行業,從申請許可到備查的每一步都有法定時限與文件規範。對創業者來說,與其在文件堆裡焦頭爛額,不如找一位熟悉流程的會計師協助,省下時間、避免錯誤,讓你把心力放在最重要的經營與服務。