工程老闆必看:申請、稅務規劃與注意事項一次搞懂

想承攬工程一定要了解怎麼開行號或公司、稅務與行業資格登記證,本篇一次解析工程行與公司稅務差異、開立發票注意事項、證照資格與節稅技巧!
對許多想創業當頭家的朋友來說,總是猶豫開工程行是不是個好的選擇。不論你是有多年工地經驗、還是從包工接案累積了一批人脈,踏出自己當老闆的那一步,總是令人興奮——但也藏著不少眉角。
在這個階段,你可能會有許多疑問,「公司與工程行的差別?」、「營業稅怎麼報?」、「工程行需不需要開發票?」、「工程怎麼報稅」、「工程行成立流程」等問題,這篇文章一次替每位頭家解答心中的疑問。

工程行業包括那些?

工程涵蓋很廣,指從事土木工程建築工程機電水電管道工程室內裝修等工程,而且可以承攬的工程或標案皆不同。
實際工程種類可以從經濟部商業發展署營業項目分類搜尋,營造及工程業包含了營造業、海事工程業、管道工程業、機電工程業、電信工程業、建物裝修及裝潢業、油漆及防蝕工程業、其他工程相關行業。

要選公司還是行號?差在哪?

在實務上,常見的登記型態有「有限公司」與「行號商業登記」,兩者差別可以從以下幾點探討:
法律責任:
有限公司股東以出資額為限負責,行號則由負責人負無限責任。
這樣一來如果不幸發生違約賠償金或是工安意外事故賠償時,行號負責人需要負擔所有賠償責任。
稅負考量:
公司所賺得的利潤要繳營利事業所得稅,稅率會是20%,等到要分配給股東時才會算在股東的綜合所得稅內,但分配的股利綜所稅是有8.5%的可扣抵稅額;而行號則是直接將整年的利潤計入股東的綜合所得稅內繳納,如果還有很多其他的收入,那可能一次繳的稅比開公司還要多。
組織規模:
承包政府標案,通常具備公司登記能夠相對有競爭力,因為讓人感覺規模較大。我們都鼓勵每個初出創業的老闆都能夠以自己能去承攬工程為目標,不只做別人下包的工作,讓自己更有掌控的權利很重要!
建議:
如果您是接大公司外包的廠商,規模或營業額不大那建議開立行號就好。
不過如果您要接政府標案、承包的規模較大或個人其他種類的所得較多,建議開公司!

需不需要開發票?要怎麼開?

很多廠商在外包的時候都要求要能夠開發票,這是因為有發票他們才能夠報帳抵營業稅所得稅。不過舉個例,假如你是水電行號,你的客戶只會對到一般的消費者,平均月營業額又沒有超過20萬,就可以國稅局申請免用統一發票的小規模營業人。
以上免用統一發票是只建立在你是開設行號(工程行),如果你是開公司那就一定要開發票。另外就經驗來說,就算你是開行號而且營業額也沒有超過20萬,可是因為你找不到地址可以登記就去登記在商務中心,國稅局通常都會核定需要使用發票,因為一來商務中心租金較高,國稅局會認定營業額就是比較高才足以應付租金,二來商務中心又非實際營業地點難以稽查,不免讓國稅局較難直接認定是小規模行號。
結論:
如果營業額小、客戶沒要求開發票的行號,就可以申請免用統一發票(開收據就好),其餘情況多數都需要開發票

工程行要繳多少稅?以開發票為例

最主要繳的稅就是營業稅(兩個月申報一次)及營利事業所得稅(每年申報一次),如果一個月營業額分別假設20萬、40萬,假設成本費用都只聘請員工,需要繳多少:
月營業額20萬
營業稅 = 20萬 × 12個月 × 5% = 12萬元
所得稅 = 20萬 × 12個月 × 7% (水電工程純益率)-9.7萬(個人免稅額)<-13.1萬(標準扣除額)
不用繳綜合所得稅
月營業額40萬
營業稅 = 40萬 × 12個月 × 5% = 24萬元
所得稅 = 40萬 × 12個月 × 7% (水電工程純益率)-9.7萬(個人免稅額)<-13.1萬(標準扣除額) ×5%稅率 = 5,400元
多數要繳的稅就是5%營業稅,如果買材料、付租金等業務用的費用都有拿到發票就可以拿來抵營業稅

設立規定事項

首先你要確定有地址讓你登記,不論是自家住宅、承租店面、商務中心,都需要所有權人的同意或授權才能夠登記。接下來要先確定好自己經營的業務到底是哪一種,有一些行業是主管機關許可才能設立或需要一些資格限制才能營業。
以下是特別需要注意的行業:
當都確定上述條件都沒問題時,想好名字就能開始設立登記,詳細流程可以參考文章開公司流程:6步驟輕鬆創立公司行號,新手也能快速上手

開設後要注意的事

不要把發票隨便借別人開
→這不僅是違法的事同時也可能讓你多繳很多稅!
大小工程都要有合約或工單
→不要只有口頭承諾,才能保障工程施作之後拿得到錢!
記得要先保留一點錢繳稅
→把錢都投入工程也要確保繳稅時間能繳得出來!
要依法申報人員勞健保與工資
→被政府抓到都需要連補帶罰!
注意證照核發效期
→例如室內裝修登記證有效期限為五年,要記得申請換發!
準時申報營業稅、營所稅
以上這些大大小小的事情會阻礙您專心衝刺事業,交給專業的會計師可以幫你留意或處理。除此之外,還能協助處理工程投標文件保證金勞健保設立營業項目規劃財報融資簽證等。
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