開公司流程:6步驟輕鬆創立公司行號,新手也能快速上手!

開公司流程

開公司流程

選擇適合您的企業類型

在準備創業前,選擇合適的企業組織型態是非常關鍵的一步。常見的營業登記類型包含公司行號,而不同的組織型態將影響您的法律責任、稅務負擔以及後續的經營彈性。

行號組織|適合小型創業者

您預計經營的規模如果比較小,可考慮設立行號,例如「工作室」「工程行」「企業社」「工作坊」等。行號的設立門檻較低,稅務負擔相對輕,且唯一可以申請免用統一發票的組織類型,對於剛起步的小型創業者來說是比較友善的選擇。

公司組織|有限公司|股份有限公司

若選擇設立公司,常見型態包括「有限公司」「股份有限公司」。公司組織為有限清償責任制,以出資額為限,也就是說在公司無力償還債務時,股東責任只有賠完各自出資額就好。通常公司組織結構較完整,適合資金投入較多、規劃未來擴大經營的創業者。
設立公司時,資本額須要會計師查核簽證,因此建議事先評估好資金投入規模,此外,若有多位股東,還需考慮股權分配、董事與監察人任命等公司治理問題。

如何判斷適合哪種組織型態?

選擇公司或行號,建議從以下幾個面向來評估:
營業項目類型(產品或服務性質)
合夥人或股東人數
預期營業規模與資金投入
是否需要開立統一發票
未來是否有擴展或籌資的規劃
不確定該怎麼選擇嗎?迎聯絡我們,我們將提供您最適合的建議,或也可以參考這篇 👉 創業該設立公司還是行號?
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名稱預查

在創立公司或行號時,企業名稱預查是必經的一個重要步驟。為了避免與他人重複,您需要先確認所選的企業名稱是否已經被註冊。
以下是名稱預查的流程與注意事項:
確定企業名稱,建議準備2至3個名稱,名稱不可與他人重複,可以先到經濟部預查輔助查詢,確認是否有其他人名字相同。
選擇營業項目,建議可先至公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢,特別需要注意的是,如果查詢到的營業項目代碼尾數為「1」,則該行業屬於需特許的業別,也就是說,在設立登記公司之前,您必須先獲得其他主管機關的批准。例如,E101011綜合營造業就需要取得相應的許可才能設立公司。
線上或紙本申請,線上申請至公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業,進行名稱預查申辦,紙本申請可以到各縣市政府工商行政機關或經濟部中部辦公室申請,預查核定書約1至2個工作天可以取得。

銀行開戶

在完成名稱預查與營業項目查詢後,下一步便是到銀行開立籌備戶,開戶時需要攜帶一些必備的文件及資料,以下是詳細流程和注意事項。
開戶所需文件:
預查核定書
負責人雙證件
負責人印章
開戶後,您需要將公司資本額存入該籌備戶,並向銀行申請存款餘額證明,此證明是進行公司設立登記時,會計師資本額簽證需要的文件之一。
※行號開戶注意事項
若您的登記組織為行號,並且資本額未達25萬,則可以免除提供資金證明,這對於小型創業者來說是一項便利政策。
※注意:每家銀行開戶要求略有不同
需要特別注意的是,每家銀行的開戶規定和流程可能會略有不同。建議您在前往開戶前,先致電詢問您選擇的銀行具體要求和流程,以節省時間並避免不必要的麻煩。

資本額簽證(行號不用簽證)

對於公司設立而言,資本額簽證是必須的程序。這一程序需要委託會計師事務所來處理,並出具會計師查核報告書。
資本額簽證所需文件如下:
存款餘額證明
籌備戶存摺影本
股東匯入籌備戶存摺影本
洗錢防制法聲明書
公司章程
股東同意書或會議事錄
預查核定書

設立登記

完成上述步驟後,並且準備好租約(承租前要跟房東說會營業登記),準備好文件即可送件,審核通過就可取得統一編號!
應備文件如下:
設立申請書
身分證正反面影本(負責人、所有股東)
最新一期房屋稅單或建物所有權狀(擇一)
租約或「建物所有權人同意書影本」
公司章程
股東或董事同意書
特許行業須附其他主管機關核准函
送件方式可選擇公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業線上申請、郵寄或臨櫃

營業登記(稅籍登記)

在完成設立登記並取得核准函後,下一步就是前往登記地址所屬的國稅局辦理稅籍登記。根據實際情況,國稅局可能會安排現場勘查,或是要求負責人親自到場簽名確認。
完成稅籍登記並取得稅籍核准函後,再進一步辦理購票證(發票)申請。
當這些程序都辦妥後,就可以合法開始營業並開立統一發票,正式展開營運。
設立完成後,還有負責人勞健保需要注意,可以參考這篇 👉 負責人與員工勞健保規定!